คู่มือระบบประเมินต่อเนื่องรายปี (Multi-year)

เรียนรู้วิธีการยื่นใบสมัครประเมินรายปี การส่งเอกสารหลักฐานแยกตามปี พ.ศ.
และการติดตามผลคะแนนประเมินย้อนหลังอย่างเป็นระบบ

1. ภาพรวมระบบประเมินต่อเนื่อง

ระบบได้รับการออกแบบให้รองรับการประเมินห้องสมุดสีเขียวแบบต่อเนื่องในทุกๆ ปี โดยห้องสมุดจะ "สมัครสร้างบัญชีเพียงครั้งเดียว" แต่สามารถเข้าสู่ระบบมา "สร้างใบสมัครใบใหม่" ได้ทุกปี พ.ศ. เพื่อขอรับรองใหม่หรือต่ออายุ โดยข้อมูลและคะแนนของแต่ละปีจะถูกแยกเก็บเป็นสัดส่วน สามารถดูประวัติย้อนหลังได้

2. การลงทะเบียนสมาชิกครั้งแรก (ห้องสมุด)

1
สร้างบัญชีผู้ใช้งาน

ที่หน้าแรกของเว็บไซต์ คลิกปุ่ม ลงทะเบียนห้องสมุด เพื่อสร้าง Username (อีเมล) และรหัสผ่าน (ทำเพียงครั้งเดียวตอนเริ่มใช้งานระบบครั้งแรก)

2
เข้าสู่ระบบ

เมื่อสร้างบัญชีแล้ว ท่านสามารถ Login เข้าสู่ระบบได้ทันที (แต่จะยังเริ่มอัปโหลดงานไม่ได้ จนกว่าจะสร้างใบสมัครรายปี และได้รับการอนุมัติจากแอดมิน)

3. การสร้างใบสมัครประเมินรายปี

สำคัญ: ห้องสมุดต้องสร้าง "ใบสมัคร" ใหม่สำหรับปีประเมินนั้นๆ ก่อน จึงจะอัปโหลดหลักฐานได้
1
เลือกปีและประเภทการสมัคร

ไปที่เมนู "ข้อมูลใบสมัคร / เลือกปีประเมิน" ระบุปี พ.ศ. ที่ต้องการยื่นขอ (เช่น 2568) และระบุว่าเป็น "ขอรับรองใหม่" หรือ "ขอต่ออายุ" (หากต่ออายุ ระบบจะเปิดให้ทำหมวด 7 เพิ่มเติม)

2
รอแอดมินอนุมัติใบสมัครปีนั้นๆ

เมื่อบันทึกข้อมูลใบสมัครเสร็จสิ้น สถานะจะขึ้นเป็น "รอตรวจสอบ" เมื่อผู้ดูแลระบบ (Admin) อนุมัติใบสมัครปีดังกล่าว ท่านจึงจะสามารถเข้าไปอัปโหลดเอกสารหลักฐานได้

4. การอัปโหลดและประเมินตนเอง (หัวใจสำคัญ)

ไปที่เมนู "อัปโหลดเอกสารประเมิน" ท่านจะพบกับช่องทางการอัปโหลดแยกเป็นด้านต่างๆ ดังนี้:

ด้านห้องสมุด
เกณฑ์ห้องสมุดสีเขียว
(หมวด 1-5)
ด้านทรัพยากรฯ
เกณฑ์ Green Office
(หมวด 1-6)
หมวด 7 (ความต่อเนื่อง)
เฉพาะหน่วยงานที่ยื่น
"ขอต่ออายุ" เท่านั้น
วิธีการอัปโหลดข้อมูล
  1. คลิกเลือก หมวด ที่ต้องการ ระบบจะแสดงตัวชี้วัดแบบ Accordion
  2. ในแท็บ "อัปโหลด" ให้ท่าน:
    • กรอก คำบรรยาย สรุปผลการดำเนินงาน
    • เลือก คะแนนประเมินตนเอง (0-4)
    • แนบ ไฟล์หลักฐาน และกดปุ่ม บันทึกข้อมูล
หมายเหตุ: ไฟล์เอกสารและคะแนนทั้งหมดที่ท่านบันทึก จะถูกผูกติดกับ "ปีประเมิน" ที่ท่านสร้างใบสมัครไว้ จะไม่ไปทับซ้อนกับข้อมูลของปีอื่นๆ

5. การดูประวัติและคะแนนย้อนหลัง

ระบบสลับปี พ.ศ. (Year Switcher)

เมื่อท่านผ่านการประเมินหลายปี ท่านสามารถกลับมาดูข้อมูลเก่าๆ ได้เสมอ

  • ที่หน้า "สถานะการประเมิน": เลือกปี พ.ศ. ที่มุมขวาบน เพื่อดูผลคะแนนเปรียบเทียบในอดีต
  • ที่หน้า "ดาวน์โหลดเอกสาร": เลือกปี พ.ศ. เพื่อดาวน์โหลดไฟล์หลักฐานเดิมที่เคยอัปโหลดไว้กลับมาใช้งานได้

6. การลงทะเบียน (สำหรับผู้ตรวจประเมิน)

ผู้ตรวจประเมิน สร้างบัญชีเพียงครั้งเดียว เพื่อใช้เข้าสู่ระบบตรวจประเมินได้ทุกปี โดยกรอกข้อมูลประวัติส่วนตัว ตำแหน่ง และข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับรับค่าตอบแทน เมื่อแอดมินอนุมัติบัญชีแล้ว ท่านจะพร้อมรับงานมอบหมายทันที

7. การตรวจประเมิน (แยกตามใบสมัคร)

1
รับงานและตรวจสอบปีประเมิน

ไปที่เมนู "งานที่ได้รับมอบหมาย" ระบบจะแสดงชื่อห้องสมุด หมวดที่ท่านต้องรับผิดชอบ และแสดง "ปี พ.ศ. ของใบสมัครนั้นๆ" ให้ชัดเจน

2
ให้คะแนนแบบออนไลน์

กดเริ่มตรวจเพื่อดูเอกสารของห้องสมุด ท่านสามารถให้คะแนนจริง (Assessor Score) และบันทึกข้อเสนอแนะเพื่อให้ห้องสมุดนำไปปรับปรุง คะแนนที่ท่านให้จะถูกบันทึกลงในประวัติของปีนั้นๆ อย่างถูกต้อง

8. สรุปเกณฑ์การประเมิน

ด้านการประเมิน จำนวนหมวด จำนวนตัวชี้วัด
ด้านที่ 1: ด้านห้องสมุด 5 หมวด 35 ตัวชี้วัด
ด้านที่ 2: ทรัพยากรฯ (Green Office) 6 หมวด 63 ตัวชี้วัด
หมวด 7: ความต่อเนื่อง (เฉพาะขอต่ออายุ) 1 หมวด 2 หัวข้อใหญ่
ท่านสามารถดาวน์โหลดคู่มือฉบับเต็มและเกณฑ์โดยละเอียดได้ที่เมนู "ดาวน์โหลดเอกสาร" หลังจากเข้าสู่ระบบ

ระบบสารสนเทศเพื่อการตรวจประเมินห้องสมุดสีเขียว - รองรับสถาปัตยกรรม Multi-year

กลับสู่หน้าหลัก