ยินดีต้อนรับสู่คู่มือการใช้งาน

เรียนรู้วิธีการใช้งานระบบตรวจประเมินห้องสมุดสีเขียว
ตั้งแต่การสมัครสมาชิก การส่งเอกสารหลักฐาน จนถึงการติดตามผลการประเมิน

1. ภาพรวมระบบ

ระบบสารสนเทศเพื่อการตรวจประเมินห้องสมุดสีเขียว เป็นระบบที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับหน่วยงานห้องสมุดในการยื่นขอรับการประเมิน และช่วยให้คณะกรรมการผู้ตรวจประเมินสามารถตรวจสอบและให้คะแนนผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว โดยแบ่งผู้ใช้งานออกเป็น 2 กลุ่มหลัก คือ

ห้องสมุด (Library)

ผู้ขอรับการประเมิน มีหน้าที่กรอกข้อมูล สมัครสมาชิก และอัปโหลดเอกสารหลักฐานตามเกณฑ์ต่างๆ

ผู้ตรวจประเมิน (Assessor)

ผู้ทรงคุณวุฒิ มีหน้าที่ตรวจสอบเอกสารหลักฐานที่ห้องสมุดส่งมา ให้คะแนน และบันทึกข้อเสนอแนะ

2. การลงทะเบียน (สำหรับห้องสมุด)

1
เข้าสู่หน้าสมัครสมาชิก

ที่หน้าแรกของเว็บไซต์ คลิกปุ่ม ลงทะเบียนห้องสมุด ในการ์ดสีขาว

2
กรอกข้อมูลพื้นฐาน

กรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน โดยแบ่งเป็นส่วนๆ ดังนี้:

  • ข้อมูล Login: อีเมล (จะใช้เป็น Username) และรหัสผ่าน
  • ข้อมูลห้องสมุด: ชื่อ, สังกัด, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์
  • ข้อมูลทั่วไป: ประเภทห้องสมุด, ขนาดพื้นที่, จำนวนบุคลากร
  • ผู้ประสานงาน: ข้อมูลผู้บริหารและผู้ประสานงาน (สำคัญมากสำหรับการติดต่อ)
  • เอกสารแนบ: ใบสมัครและแบบประเมินตนเองเบื้องต้น (ถ้ามี)

3. การเข้าสู่ระบบ

ข้อควรทราบ
หลังจากลงทะเบียนแล้ว ท่านจะยังไม่สามารถใช้งานระบบได้ทันที
ท่านต้องรอให้ ผู้ดูแลระบบ (Admin) อนุมัติบัญชี ของท่านก่อน ระบบจะแจ้งเตือนสถานะเมื่อท่านพยายามเข้าสู่ระบบ
Login เข้าใช้งาน

ใช้อีเมลและรหัสผ่านที่ท่านตั้งไว้เพื่อเข้าสู่ระบบ หากลืมรหัสผ่าน กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ

4. การอัปโหลดและประเมินตนเอง (หัวใจสำคัญ)

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่เมนู "อัปโหลดเอกสารประเมิน" ท่านจะพบกับทางเลือก 2 ด้าน:

ด้านที่ 1: ด้านห้องสมุด
เกณฑ์ชมรมห้องสมุดสีเขียว (5 หมวด 35 ตัวชี้วัด)
ด้านที่ 2: ด้านทรัพยากรฯ
เกณฑ์สำนักงานสีเขียว (Green Office) (6 หมวด 63 ตัวชี้วัด)
วิธีการบันทึกข้อมูลในแต่ละข้อ
  1. คลิกเลือก หมวด ที่ต้องการ (เช่น หมวด 1) รายการตัวชี้วัดจะขยายออกมาแบบ Accordion
  2. ในแต่ละตัวชี้วัด จะมี 2 แท็บ:
    • แท็บเกณฑ์: สำหรับอ่านรายละเอียด เกณฑ์คะแนน และหลักฐานที่ต้องใช้
    • แท็บอัปโหลด: สำหรับกรอกข้อมูลจริง
  3. ในแท็บอัปโหลด ให้ท่าน:
    • กรอก คำบรรยาย สรุปผลการดำเนินงาน
    • เลือก คะแนนประเมินตนเอง (0-4) ตามความเป็นจริง
    • แนบ ไฟล์หลักฐาน (PDF, JPG, Word) สามารถแนบได้หลายไฟล์
  4. กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" ระบบจะบันทึกทันที

5. การติดตามสถานะ

ไปที่เมนู "สถานะการประเมิน" เพื่อดู:

  • สถานะการสมัคร (อนุมัติแล้ว/รออนุมัติ)
  • สรุปผลคะแนนดิบ (เปรียบเทียบคะแนนตนเอง vs คะแนนผู้ตรวจ)
  • ประวัติการประเมินย้อนหลัง

6. การลงทะเบียน (สำหรับผู้ตรวจ)

ขั้นตอนคล้ายกับห้องสมุด แต่ข้อมูลที่ต้องกรอกจะเน้นไปที่:

  • ประวัติส่วนตัวและรูปถ่าย
  • ตำแหน่งทางวิชาการ/บริหาร
  • ข้อมูลทางการเงิน (สำหรับรับค่าตอบแทน)

* ต้องรอการอนุมัติจาก Admin เช่นเดียวกัน จึงจะเข้าใช้งานได้

7. การตรวจประเมิน (สำหรับผู้ตรวจ)

1
รับงานที่ได้รับมอบหมาย

ไปที่เมนู "งานที่ได้รับมอบหมาย" ท่านจะเห็นรายชื่อห้องสมุดและหมวดที่ท่านต้องรับผิดชอบ ให้กดปุ่ม "เริ่มตรวจ"

2
การให้คะแนน

ระบบจะแสดงหน้าจอคล้ายกับของห้องสมุด แต่ท่านจะมีสิทธิ์:

  • ดูคะแนนประเมินตนเองของห้องสมุด
  • อ่านคำบรรยายและดาวน์โหลดไฟล์หลักฐาน
  • ให้คะแนนจริง (Assessor Score)
  • บันทึกข้อเสนอแนะ/ความคิดเห็น เพื่อให้ห้องสมุดนำไปปรับปรุง

8. เกณฑ์การประเมิน (สังเขป)

ด้าน หมวด ประเด็น ตัวชี้วัด
ด้านที่ 1: ห้องสมุด 5 12 35
ด้านที่ 2: ทรัพยากรฯ 6 23 63
ท่านสามารถดาวน์โหลดคู่มือฉบับเต็มและเกณฑ์โดยละเอียดได้ที่เมนู "ดาวน์โหลดเอกสาร" หลังจากเข้าสู่ระบบ

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ

กลับสู่หน้าหลัก